LEXMARK OFRECE 6 RECOMENDACIONES PARA HACER UN MEJOR USO DE PERCEPTIVE SOFTWARE EN RECURSOS HUMANOS.

9 Nov

Desde el proceso de reclutamiento hasta el de nómina de sueldos, las soluciones de Perceptive Software para recursos humanos pueden eliminar las molestias y riesgos del papeleo

Reconocido recientemente como líder en Administración de Contenido Empresarial (ECM por sus siglas en inglés) por el último Cuadrante Mágico publicado el pasado septiembre por Gartner, Perceptive Software es la mejor oferta para acelerar y sacar mejor provecho a procesos empresariales.

 Un buen ejemplo son las soluciones de Perceptive Software para recursos humanos. Lexmark le ofrece 6 recomendaciones para sacar el mayor provecho de su negocio.

 Utilice Perceptive Workflow para compartir fácilmente documentos con los reclutadores y los gerentes de contratación y rápidamente identificar dónde están los candidatos en el proceso de selección. Esto incluye descripción de puestos de trabajo y formularios de solicitud de trabajo.

 Capture documentos y súmelos al archivo del empleado conforme se reciben, para poder compartir documentación, notificar automáticamente a las personas adecuadas, proteger documentos y acelerar el procesamiento de nuevos empleados para asegurar que tengan lo que necesitan desde el primer día. Aquí tomamos en cuenta reconocimiento del manual del empleado, autorizaciones de depósito directo, información de contacto de emergencia y documentación de credenciales de empleado.

Ofrece a los administradores acceso fácil a información disciplinaria y rendimiento de los empleados desde un repositorio central a través de formularios de acción personal, reembolso de costos de educación, cambio de información, planes para mejor desempeño y de medidas disciplinarias, evaluaciones de desempeño y nómina de certificaciones.

Ofrece a los encargados de pagos, acceso a partes del archivo del empleado, de manera que los documentos más actualizados estén disponibles a pedido y su personal no tenga que hacer duplicados. Se debe tener en cuenta herramientas como solicitudes para reimprimir W-2 (o su equivalente de formas de impuestos locales), nómina de cambio y compensación de vacaciones no utilizados.

Puede recoger fácilmente información e incorporarla en el archivo empleado escaneando formularios o utilizando formularios electrónicos de Perceptive e-forms para recopilar datos de empleados y presentarlos directamente a los asociados de beneficios para el procesamiento.

Utiliza una lista de separación en el contenido de Perceptive como un punto central de recogida de información, ayudándole a compartir y actualizar la información con el personal adecuado en otros departamentos y verificar la realización de las tareas de separación.

LEXMARK OFRECE HERRAMIENTAS NUEVAS PARA SACAR MAYOR PROVECHO A TU FIRMA ELECTRONICA.

2 Nov
eAuthorize, de Perceptive Software, ofrece las herramientas necesarias para que los administradores y diseñadores de formularios configuren áreas de firmas y controlen otros aspectos de las plantillas de documento listas para firma. 

Con la herramienta eAuthorize de Perceptive Software los individuos, más allá de su base de usuarios de ImageNow, pueden participar en la aprobación y revisión de documentos, eliminando de esta manera la ineficiencia de los procesos relacionados con firmas en papel.

 De esta manera Lexmark, a través de Perceptive Software, hace posible que todos, empleados, clientes o socios de negocios externos, puedan firmar con la autoridad legal de “tinta mojada”, y hacer que sus documentos firmados sean automáticamente enviados a ImageNow para almacenamiento o procesamiento adicional. Este proceso excluye el engorroso y lento proceso de impresión, manejo, envío y validación manual del papel firmado.

 Facilitando y asegurando la vida diaria

eAuthorize permite que documentos que ya se encuentran en su flujo de trabajo o fueron creados por un formulario electrónico, portal o aplicación externa, sean enviados electrónicamente a cualquier usuario o un tercero para obtener una firma electrónica aceptable.

 Impulsado por una notificación de correo electrónico, o la presentación de una inmediata solicitud de firma para una transacción específica, clientes, socios e inclusive empleados sin acceso a ImageNow pueden introducirse en un sistema completamente automatizado que acelera la firma y envía los documentos a los destinatarios adecuados.

 Construido sobre la experiencia de Perceptive Software de flujo de trabajo, ofrece numerosos beneficios a la aprobación y revisión de documentos y a los procesos de firmas con entidades fuera del círculo limitado a su oficina.

 Entre sus múltiples ventajas está la eliminación de las barreras a la firma al eliminar la necesidad de transferencia de documentos de impresión, fax, correo y manuales. Esto se traduce en la desaparición de demoras y costos de procesamiento manual. Además, eAuthorize proporciona una visibilidad completa e instantánea del proceso de firma y puede informar de manera proactiva de cualquier cambio en el estado. También hay que tener en cuenta que con eAuthorize, tendrá una pista completa de auditoría de cada firma al tener la posibilidad de probar quién firmó, cuándo y dónde.

 Es un hecho que los procesos de firma manual están plagados de errores e inexactitudes. Sin embargo, eAuthorize garantiza precisión y legibilidad, eliminando errores y la necesidad de volver a hacer el trabajo. A esto se suma que permite asegurar la distribución de documentos para cualquier persona con una conexión a internet y dirección válida de correo electrónico, opciones para la firma de forma paralela o secuencial, notificación automática para visibilidad instantánea y proactiva del status de firma, historial completo de auditoría para revisión o archivo, validación de campos de datos y campos de entrada de usuario requeridos y opciones de firma en hardware flexible, incluyendo teclado, alfombrilla para mouse, para firma o dispositivo móvil.

¿Qué necesitas saber para mantener tu información a salvo?

27 Sep

 

Lexmark ofrece consejos a través de los cuales cuidarás el curso que toma todo lo que guardas en el disco duro de tu impresora.

Bogotá. Colombia. Septiembre 2013. En su informe de principios de año, IDC, la principal firma de inteligencia de mercado, servicios de consultoría y conferencias para los mercados de Tecnologías de la Información, y Telecomunicaciones, comentó que en 2013 Latinoamérica sería la región con el crecimiento más rápido en el mercado de TI en el mundo. Entre las tendencias con mayor fuerza, hay que mencionar el tema seguridad, cloud y movilidad. Está comprobado que la seguridad es vital a la hora de reducir costos y aumentar la eficiencia y productividad de las empresas. De esta manera, se convierte en un tema altamente sensible en los entornos de trabajo actual.

Lexmark ofrece una serie de garantías que debe tener en cuenta para proteger su información más sensible. La empresa ha dotado a sus dispositivos de memoria no volátil para almacenar información esencial del sistema cuando los equipos están apagados. Además, muchos de ellos están equipados con un disco duro, ideal para clasificar grandes trabajos, así como para ejecutar algunas aplicaciones de impresión y soluciones de software de la impresora. Basado en la naturaleza de su negocio, el disco duro puede contener información confidencial. 

Para ayudar a mantener sus datos seguros, Lexmark ofrece las siguientes herramientas: 

Arquitectura segura: La funcionalidad firmware de los dispositivos Lexmark ayuda a frustrar los intentos maliciosos mediante la restricción de la capacidad de extraer información, crear carpetas, compartir el disco duro, cree un recurso compartido de archivos de red o información FTP en el disco duro directamente desde un dispositivo cliente . 

Encriptación: Cifrado de disco duro utilizando el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits proporciona una capa adicional de seguridad mediante el cifrado de todos los datos que están activos, en reposo, o se dejan en el disco duro por un trabajo anterior. Cuando se activa esta función, se crea una clave de cifrado única para la impresora o MFP y el disco duro. La intención es que, si el disco duro es robado o se quita, no dará información útil. 

El cifrado de datos AES es tan seguro, que es el estándar seleccionado por el Gobierno de los EE.UU. para proteger su información altamente confidencial. 

Limpieza de disco duro: El borrado del disco duro elimina los datos latentes relacionados con la impresión, copia, escaneado y fax. Los datos son removidos al sobrescribir todo el disco duro hasta tres veces, eliminando los rastros de la información temporalmente almacenada. El proceso de borrado de disco se puede ajustar para limpiar automáticamente después de cada uso o programarse para ejecutarse a intervalos especificados. De hecho, la mayoría de los modelos actuales de MFP Lexmark que viene con un disco duro estándar ya llega con esta función de borrado de discos activa. También se puede activar de forma manual a través del panel del operador del dispositivo, aunque Lexmark no recomienda que nuestros clientes se basen en el método manual. Además, Lexmark ofrece un sistema de limpieza que desinfecta todos los datos del disco duro, incluyendo fuentes, formularios y datos de soluciones integradas. Este método es muy recomendable cuando el dispositivo está fuera de servicio o se elimina de una ubicación segura. 

Borrado de la memoria no volátil: Muchos de los modelos que conforman el portafolio de productos actual de Lexmark incluyen una característica llamada “Limpie todos los ajustes”. Esta función borra el contenido almacenado en las diversas formas de memoria no volátil contenida en el dispositivo. 

Bloqueos físicos: Los dispositivos Lexmark se pueden asegurar físicamente con bloqueos de cable portátil de tipo Kensington. Esto le permite asegurar la caja metálica que contiene el disco duro y otros componentes críticos para impedir eficazmente alteraciones y robo. 

Para minimizar los riesgos de seguridad de la impresora o MFP se debe, en primer lugar, determinar si su impresora o MFP tiene una unidad de disco duro instalado. Para saberlo, desde el panel de operación o pantalla táctil de su multifuncional o impresora, seleccione Menú y más tarde Menú de Configuración de Página. Si un disco duro se ha instalado, aparecerá en la lista de las funciones instaladas. Si su impresora o MFP está conectado a una red y conoce su dirección IP, puede ver la página web de los dispositivos. Seleccione la pestaña Informes y, a continuación” Configuración del dispositivo” para ver las funciones instaladas. A continuación, habilite o asegúrese de que están habilitadas las funciones “Hard Disk Encryption” y “Wiping”. 

Cuando sea el momento de donar, reciclar o disponer de su impresora o MFP Lexmark tenemos para usted las siguientes recomendaciones: 

• Si está arrendando su dispositivo Lexmark, póngase en contacto con el administrador del programa de alquiler para que le oriente.
• Si es dueño de su dispositivo Lexmark y planea tenerlo fuera de servicio temporalmente, le recomendamos que realice una limpieza del disco manual utilizando el método Multiple Pass y realice la operación Wipe All Settings (si esa característica aparece en su modelo) 
• Si es dueño de su dispositivo Lexmark y desea donarlo o deshacerse de él de manera definitiva reciclándolo o desechándolo, le recomendamos que realice una limpieza completa del disco y llevar a cabo el borrado de todas las configuraciones. Estas operaciones borrarán todo el contenido del disco duro y la memoria flash. Si su modelo no soporta borrado de discos o la operación de borrado de todas las configuraciones, Lexmark recomienda retirar y destruir el disco duro y controlador del sistema. 

Lexmark Renueva su portafolio para grupos de trabajo pequeños

13 Sep

ImageLexmark presentó recientemente  un portafolio renovado de productos, ideales para grupos pequeños de trabajo. Sus nuevas impresoras y multifuncionales monocromáticas y a color sobresalen por sus funciones innovadoras y soluciones adaptadas a todas las necesidades. 

Con sus impresoras monocromáticas láser MS310dn, MS410dn y  MS610dn, Lexmark coloca a disposición de sus consumidores equipos con conexión en red integrada, impresión interna a dos caras, impresión sin esfuerzo de documentos con gráficos e imágenes, gestión avanzada del papel que deriva en menos problemas de mantenimiento, y altas velocidades de impresión para hacer más eficiente el trabajo en la oficina. 

Mientras, sus impresoras a color CS310dn, CS510de y C746 incluyen la función Reemplazo de Colores Nombrados, exclusiva de Lexmark y la calibración PANTONE®, que facilitan el desarrollo de una imagen de marca uniforme mediante la correspondencia correcta de sus colores. Además, gracias a sus resoluciones, las imágenes y los gráficos permanecen nítidos. 

A esto se unen las ventajas de su tóner Unison, cuya tecnología garantiza una calidad superior de impresión desde la primera y hasta la última página, asegurando tonos intensos y detalles precisos. Esta alta capacidad de impresión a color hace posible que se pueda imprimir de forma profesional en la oficina, lo que posibilita ahorros de tiempo y dinero que normalmente se invierte en alternativas de impresión externas y costosas.

Lexmark también ofrece para los grupos pequeños de trabajo una gama de multifuncionales monocromáticas y a color capaces de sacar el mayor provecho de su negocio, sin importar la naturaleza del trabajo. Con funciones de impresión, copia, fax, digitalización y envío por correo electrónico, las MX310dn, MX511de y MX611dhe monocromáticas incluyen memoria expandible, un procesador Dual Core y red Gigabit Ethernet que mejora la velocidad de impresión, digitalización y copia. A esto se suma una alta capacidad de entrada y un cartucho de tóner de alto rendimiento para que no tenga que estar agregando papel o cambiando cartuchos constantemente. La pantalla táctil a color E-task brinda acceso a soluciones de productividad preinstaladas y le permiten utilizar el sistema a través de la navegación intuitiva e inteligente. Con solo tocar la pantalla puede acceder a los atajos para digitalizar, imprimir, copiar o enviar faxes, correos electrónicos y otros documentos fundamentales para la empresa de forma rápida.

También, se puede Imprimir profesionalmente desde la oficina con las multifuncionales CX310dn, CX410de y CX510de de Lexmark. Su memoria expandible y un rápido procesador Dual Core aseguran gran velocidad, potencia y comodidad. A la vez,  las características de Reemplazo de Colores Nombrados, la calibración PANTONE® y el tóner Unison™ de Lexmark son soluciones decisivas en la obtención de una calidad de impresión a color superior. 

La nueva línea de impresoras y multifuncionales monocromáticas y a color, se ajusta a grupos de trabajo pequeños y medianos que buscan versatilidad, gran rendimiento, gran capacidad de manejo de papel y diseño robusto.

Saperion: En la mira de Lexmark

29 Ago

La empresa de Lexington, busca perfeccionar su capacidad para gestión, desarrollo y control de contenidos. LA compra de esta marca alemana le permitirá un gran avance en este sentido.

Lexmark International, Inc. anunció la firma de un acuerdo para adquirir Saperion AG con sede en Alemania, un desarrollador y proveedor líder de gestión de contenidos empresariales (ECM) y de gestión de procesos empresariales (BPM) de software en Europa, por un precio de compra efectivo de aproximadamente $ 72 millones. Tras el cierre de la transacción, Saperion reportará a Perceptive Software.

Los productos ECM / BPM de Saperion tienen una arquitectura multilingüe, plataforma independiente, lo que hace que los productos sean altamente escalables y fáciles de integrar con los principales sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP por sus siglas en inglés), correo electrónico y sistemas de gestión de documentos. Saperion también ha desarrollado las principales soluciones basadas en la nube y de gestión de contenido empresarial móviles para ofrecer a los trabajadores un acceso fácil e intuitivo a contenidos importantes, incluso cuando están fuera de la oficina. La oferta permite a las empresas gestionar eficientemente un volumen creciente de información, para automatizar y agilizar los procesos de negocio, y para darse cuenta de las ganancias a nivel de productividad.

Saperion tiene una gran base ya creada de clientes, integrada por pequeñas y medianas empresas, así como por cuentas globales como Schindler, E.ON, Fleurop, Henkel, Lufthansa, Vodafone, Daimler y Siemens, con despliegues en toda la empresa.

Esta adquisición ilustra una ejecución consistente de Lexmark del marco de asignación de capital establecido por la compañía. El mismo se basa en ejecutar adquisiciones que apoyen el crecimiento y aumento de software y las capacidades de sus soluciones, mientras regresa, n promedio, más del 50 por ciento del flujo de efectivo a los accionistas, a través de dividendos trimestrales y recompra de acciones. Desde mediados de 2011, Lexmark ha devuelto a los accionistas más de $ 600 millones en forma de dividendos y recompra de acciones.

Lexmark mantiene una fuerte posición de liquidez con una larga historia de generación de efectivo.

Por el lado del vendedor, la transacción fue liderada y asesorada por ViewPoint Capital Partners, el mayor accionista de Saperion y principal inversor.

La finalización de la adquisición está sujeta a la aprobación regulatoria en Alemania y otras condiciones habituales y se espera que se cierre en el tercer trimestre de 2013

“Lexmark sigue profundizando y ampliando su contenido y capacidades de proceso y soluciones, que a su vez mejoran nuestra capacidad para ayudar a nuestros clientes a gestionar sus problemas de información no estructurada”, dijo Paul Rooke, presidente de Lexmark y presidente ejecutivo. “Al cierre, Saperion será la última adquisición de software que fortalece la transición de Lexmark de ser un líder global en tecnología de imagen y salida a uno que ofrece a las empresas soluciones de extremo a extremo.”

“El equipo Saperion ha construido fuertes procesos y tecnologías de gestión de contenidos, incluyendo soluciones cloud y móviles ECM que son usadas por medianas empresas y organizaciones empresariales de toda Europa “, dijo Scott Coons, presidente de Perceptive Software y consejero delegado y vicepresidente de Lexmark. “Saperion se unirá al equipo global de Perceptive de expertos en manejo de contenido y procesos, mientras que su liderazgo en el mercado europeo fortalecerá aún más la presencia global de Perceptive “.

“Estamos muy complacidos de poder presenciar la sólida justificación estratégica de ambas partes tras la operación”, dijo Hans-Christian Perle, socio de ViewPoint Capital Partners.” Estamos convencidos de que, junto con Lexmark, el equipo Saperion será capaz de mostrar su posición de liderazgo en el universo ECM europeo y promover su expansión en los mercados mundiales “.

Según Herbert Lorch, director ejecutivo de Saperion, “La colaboración con Perceptive abrirá nuevos mercados para Saperion. Seremos capaces de ofrecer y apoyar nuestras soluciones en regiones donde antes no estábamos representados. Nuestros clientes se beneficiarán de una amplia presencia internacional y las empresas que operan a nivel mundial recibirán un apoyo aún mayor en todo el mundo”.

LEXMARK APUESTA POR UNA MULTIFUNCION COMPLETA Y CONFIGURABLE

8 Ago

La nueva opción MX6500e sobresale en el mercado por su alto rendimiento y funcionalidades avanzadas que incrementan la productividad del usuario.

 Imagen

Lexmark anunció su nueva opción multifunción MX6500e que amplía las capacidades de la galardonada impresora monocromo para grupos de trabajo, creando un potente sistema multifunción que responde a las necesidades de los clientes en términos de captura, copia y acabado.

La opción multifunción MX6500e combina fácilmente con la serie de impresoras láser  monocromo Lexmark MS810 Series y cuenta con un diseño modular que se adapta a la  disposición de cualquier oficina permitiendo que la carga de trabajo fluya de manera  eficiente. Los usuarios pueden, según su conveniencia, colocar el dispositivo lo más próximo a su lugar de trabajo, gracias también a su baja altura que facilita su accesibilidad y servicio.

La opción multifunción Lexmark MX6500e de Lexmark se caracteriza por su alto rendimiento y funcionalidades avanzadas que incrementan la productividad del usuario:

  • Accesible gracias a una pantalla táctil de color de 25,9 cm (10,2”), y con soluciones empresariales premium tales como Barcode Discovery (simplifica la ordenación automática de los archivos), Digitalizar en Red Premium y Digitalizar en Sharepoint, que simplifican los procesos de trabajo.
  • Ofrece un alto rendimiento para importantes volúmenes de escaneo de hasta 5.000 páginas por día.
  • Funciona con una amplia variedad de materiales gracias a una resistente y automática bandeja de documentos – desde  carnets de identidad rígidos hasta finos papeles que realizan sus propias copias.
  • Escanea documentos a dos caras muy rápidamente, hasta 88 imágenes por minuto.
  • Protege los datos sensibles con protocolos estándar de seguridad de red, encriptación de datos y capacidades de borrado del disco. Imagen

IDC MARKETSCAPE NOMBRA A LEXMARK LIDER EN LA INDUSTRIA MPS.

8 Ago

Lexmark International, Inc. (NYSE: LXK) ha sido reconocido nuevamente como líder en servicios de impresión administrados (MPS), según el reporte (1)  MarketScape MPDS 2013 dela firma de investigación de mercado y consultoría IDC, la cual analiza las estrategias y capacidades actuales de las empresas proveedoras de servicios gestionados de documentos e  impresión (MPDS).

“Un enfoque que se centra específicamente en ayudar a nuestros clientes a resolver su contenido no estructurado, producción y desafíos del proceso, junto con un conocimiento profundo y específico de la industria, y las capacidades operativas globales, distinguen, además, a Lexmark”, dijo Marty Canning, vicepresidente ejecutivo de Lexmark y presidente de Soluciones de Imágenes y Servicios. “Estamos totalmente convencidos de que el reconocimiento de IDC confirma el liderazgo MPS de Lexmark, su capacidad en cuanto a soluciones globales y trayectoria comprobada al proveer MPS a las mayores compañías en todo el mundo.”

Según IDC, los líderes son empresas que han y siguen siendo líderes en el mercado, tanto en amplitud de la oferta como en la intención estratégica.

Además, el informe señala que “los clientes habitualmente le otorgan a Lexmark la calificación de excelente  en servicio al cliente y soporte”. 

“La oferta de Lexmark es una de las más completas de los proveedores que evaluamos”, señaló Holly Muscolino, director de investigación de IDC BuyerPulse Analysis: Programa de Servicios de Documentos e Impresión gestionados. “La alta tasa de retención MPDS de Lemark , excelentes comentarios y evaluaciones de los clientes y el crecimiento continuo de su programa, reflejan su sólido portafolio tecnológico, metodología robusta y excelente ejecución”.

 ImagenLas ofertas MPS específicas de la industria de Lexmark son creados a la medida para proporcionar valor a las organizaciones globales a través de una amplia gama de industrias, incluyendo: manufactura, banca, seguros, comercio minorista, el sector público, salud y educación, entre otros.

FUENTES DE SOPORTE

Extracto del Informe de IDC

Lexmark nombra a IDC líder en MPS

Catálogo MPS de Lexmark

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